自分は、予告時間から30分以内には入室するかな。あんまり間が空くと、他に待機する人が待機しづらくなるから。
予告時間を過ぎそうで曖昧な時は、「●時以降に出掛ける予定」みたいに入室先を書かないでおく。そうすれば、その時間に合わせて待機してくれる人もいるし、後入りもしやすい気がする。