自分はレスペの下限は○日に1通(返信遅れる連絡もこの範囲でする)で打ち切り方法は退室なんだけど不測の事態に備えて△日返信なしで継続確認そこから△日返信なしで打ち切りみたいな感じでまどろっこしい取り決めしてるよ
不測の事態は事故病気冠婚葬祭系を想定してて遅延連絡しんどい場合はステメに遅れるだけでもOK